【台風25号発生に伴うイベント開催の可否について】
現在、台風25号発生に伴い、開催の可否の問い合わせが殺到していますが、現時点では
まだ天候がどうなるか確定していない為、開催の可否について
お答えができませんので、悪しからずご了承ください。
開催の可否につきましては、開催前日の天気予報にて判断させていただきます。
開催及びキャンプを楽しみにされているお客様には
大変心配と思いますが今暫くお待ちください。 キャンプ予約につきましては、開催前日まで
キャンセル・変更可とさせていただきます。
HSC実行委員会
はまゆうサウンドキャンプは、ご来場者様一人一人のご協力の元で成り立つイベントです。
今年も、下記注意事項を必ず守っていただけます様、ご協力お願い致します。
※キャンプエリアは、完全予約制です。必ずご予約をお願いします。
【キャンプ可能期間】2018 年10月6日(土)9:00〜10月8日(月)12:00迄
※海水浴場入り口の門は、深夜0時〜翌朝6時まで閉門(施錠)致します。
この間は会場〜外への車の出入りが出来なくなりますので、ご注意ください。
【キャンプ参加協力費】1張1,000円 / 2張目から＋500円
※テントもタープも対象となります
※日帰りでテントやタープを張って
ライブ鑑賞をされる方も、料金がかかりますので、キャンプ予約をお願いします。
【キャンプ予約についての重要なお知らせです】
ネット予約は終了しました。お電話にて対応しております。
キャンプ予約につきましては、予約をしたから、受け付けたからといって
必ず希望の場所にテントが張れる・キャンプが出来るということを保証するものではありません事を
ご理解ご了承ください。今年は多くの方にご予約いただいておりますので、実行員会もギリギリまで
敷地を計算して受け付けております。【袖すり合うも多生の縁】と
言います様に、間隔を詰めて、お隣さんへの思いやりと、モラル・マナーを
守って、助け合っていただけたら幸いです。
ご理解の程よろしくお願いしますm(_ _)m
（※予約はあくまでも借りる敷地面積の把握の為と、予約無しで受付けた場合に
お客様の混雑によりキャンプが出来ない方々が出ない為でもあることをご理解下さい。）
勿論、当日の受付は致しません
勝手にテントを張る事も出来ません、その場合は見つけ次第退場していただきます
(当日、受付にてシールを渡しますのでテントに貼っていただきます。シールの無いテントは
受付されてないものとみなし退場していただきます)
尚、キャンプ受付は6日お昼12時からの受付と発信していましたが、混雑が
予想されるため、午前9時からの受付と変更させていただきます。
(会場へ車は乗り入れできませんので、駐車場に停めて荷物を搬入してください)
テントを張る位置につきましては、キャンプエリアエリア内の好きな場所に
テントを張っていただけます。6日午前9時から受付とエリア説明を受けた順に
好きな場所に自由にテントを張ることができます。音楽イベント開始は12時からです。
● 会場は国定公園に指定される美しい公園内で、キャンプ施設ではありません。
イベントのために特別に許可をいただいて
限られた敷地を借りていますので、指定された場所以外でのキャンプはおやめください。
(基本的に、キャンプエリア以外にはテント・タープは張れません。)
● 美しい芝生公園の芝を傷つけないよう、直火は絶対にしないでください。
火の始末にも気をつけてください。
● 会場に持ち込んだゴミは各自持ち帰りのご協力をお願い致します。
● 今年は海浜公園の一番奥が会場となります。
駐車場・トイレから、少し距離がありますので、台車や自転車があると便利です。
※ 近日、エリアマップを公開しますので、今しばらくお待ちください。
※ 自転車は、観光協会でレンタルする事も可能です。(台数に限りがあります)
● 消灯は夜12 時とさせていただきます。消灯後、会場は真っ暗になります。
会場からトイレまでの道も暗くなる場合がありますので、各自懐中電灯などで気をつけてください。
● 会場内外及び駐車場での事故・盗難・トラブルに関しまして主催者は一切の責任を負いません。
特に宿泊されるキャンプ参加者の皆様は各自でセキュリティー体制・管理をお願い致します。
● 野外でのイベントです。各自、暑さ・寒さ対策を行い体調管理・健康管理をお願いします。
● 飲酒運転・駐車場以外の路上駐車は絶対におやめください。
● ペットと一緒にご来場の際は、必ずリードをつけてください。
（お子さまも多くご来場いただきますので安全管理をお願いします）
● 今年から、会場内でのBBQなど持ち込みは自由にしていただけますが、
出店ブースも頑張っていますので、イベント開催中は飲食ブースにご協力いただけますと幸いです。
● 毎年、キャンプ参加者の皆様のおかげでイベント後会場にはゴミが少なくとても綺麗な状態で
ありがとうございます。今年も「発つ鳥後を濁さず」の精神で宜しくお願い致します。
● 小さなお子さまも多く参加される、ファミリーキャンプのイベントです。
みんな仲良くマナーを守って楽しいキャンプにしましょう！
※基本的にキャンセルは不可となりますが、事前にならないと分からない事もあると思いますので、
開催の1週間前までは、ご予約内容の変更可能とさせていただきます。
※台風25号発生に伴い、天候が危ぶまれておりますので、キャンプ予約につきましては、開催前日まで
キャンセル・変更可とさせていただきます。
※敷地に限りがありますので、エリアがいっぱいになった地点で予約を終了する場合があります。
お早目のご予約をオススメします。
注意事項が沢山ありますが、発起人であるジョー山中とジョー井浦の
Hamayou Sound Camp立ち上げ時の思いとルールにのっとり、ルールやモラルを守れる方々と一緒に
テーマである音楽、はまゆう植樹、ビーチクリーンを
素晴らしいロケーションの会場で共有したいという思いをご理解ください。
どうぞよろしくお願いします。
HSC実行委員会
ネット予約は終了しました。お電話にて対応しております。
【電話予約の際にお聞きしたい事】
・代表者様のお名前
・テントの張り数
（テント数を集計してエリアの広さを計算しますので、予定数を教えてください）
・入り予定日（受付予定日）
※1泊2日でも、2泊3日でも料金は変わりませんのでご安心ください
上記の項目を、ショートメールメッセージで送ってもらってもOKです！
その場合は、ショートメールの返信をもってご予約完了とさせていただきます。
【自分のテントの前でお店を開きたい方募集！】
---クリエイターズ芝生マルシェ---
出店料 3,000円
※キャンプ参加協力費(テント1張り分) 1,000円込
手作りの作品など小規模物販に限ります
(要審査)※飲食不可
※お電話にてお問い合わせください。
|
|
|
|
